Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Satıcı / hizmet sağlayıcı: Barış Seyyar (Futball, culture. Academia)
- Adres: Kirazlı Mah. 7330. Sk. No: 28 İç Kapı No: 2 Merkez / Düzce
- Vergi dairesi ve numarası: Düzce Vergi Dairesi - 7670714088
- E-posta: futballcultureacademia@gmail.com
- Telefon / WhatsApp: +90 540 517 93 00
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik bilgileri: Ad soyad; fatura düzenlenmesi için gerekli olması hâlinde T.C. kimlik numarası.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fatura adresi.
- Müşteri işlem bilgileri: Kayıt olduğunuz program, kayıt ve ödeme tarihi, ödeme tutarı ve yöntemi, sipariş ve fatura kayıtları, iletişim yazışmaları.
- Finansal bilgiler: Havale / EFT dekontu; iade gerektiğinde IBAN ve hesap sahibi bilgisi. Kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz, doğrudan PayTR tarafından işlenir.
- Eğitim süreci bilgileri: Derslere katılım durumu, ödevler, raporlar, değerlendirme ve sertifika bilgileri.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: Canlı derslerin kayda alındığı programlarda, kameranızı veya mikrofonunuzu açmanız hâlinde görüntünüz ve sesiniz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Program kaydınızın alınması, eğitim hizmetinin sunulması ve yürütülmesi,
- Ödeme, faturalandırma, iptal ve iade süreçlerinin yürütülmesi,
- Ders bağlantılarının, duyuruların ve programla ilgili bilgilendirmelerin iletilmesi,
- Ödev ve raporların değerlendirilmesi, sertifika düzenlenmesi,
- Kayıt erişimi sunulan programlarda ve kayıtlı eğitimlerde, ders kayıtlarının katılımcıların erişimine sunulması,
- Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması,
- Vergi ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (eğitim hizmetinin sunulması, ödeme ve iletişim süreçleri),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (faturalandırma, vergi mevzuatı gereği kayıtların saklanması),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (olası uyuşmazlıklar),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (hizmet kalitesinin geliştirilmesi, ders kayıtlarının tutulması).
Size yeni programlar hakkında tanıtım amaçlı ileti gönderilmesi gibi bu hukuki sebeplerin dışında kalan işlemler, yalnızca açık rızanız veya ticari elektronik ileti onayınız alınarak yapılır. Onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; WhatsApp, e-posta, telefon, web sitesi ve ödeme sayfası aracılığıyla, kayıt sırasında doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi ve eğitim süreci boyunca oluşması yoluyla, elektronik ortamda toplanır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Ödeme hizmet sağlayıcısı PayTR (kartla ödemelerin alınması),
- Programın eğitmenleri (katılımcı listesi, ödev ve raporların değerlendirilmesi),
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişiler (faturalandırma ve vergi işlemleri),
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Eğitim hizmetinin sunulması için kullanılan Google Meet, Google Drive, Gmail (Google LLC) ve WhatsApp (Meta Platforms) hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetler aracılığıyla yapılan yurt dışına aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Örneğin fatura ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatı gereği en az 5 yıl saklanır. Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte futballcultureacademia@gmail.com adresine sisteme kayıtlı e-posta adresinizden göndererek veya Kirazlı Mah. 7330. Sk. No: 28 İç Kapı No: 2 Merkez / Düzce adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.